So funktioniert Teamraum

Gemeinsam geführte Dokumentablage mit individueller Ordnerstruktur

Dokumente und Pläne können in eine beliebigen, von Ihnen definierten Ablagestrukturen abgelegt werden. Bilden Sie Gruppen und bestimmen Sie mit den Zugriffsrechten, welche Benutzer auf die von Ihnen erstellen Ordner zugriff haben. So bilden Sie exakt die Organisationsstruktur des Projekts im Teamraum nach und sorgen dafür, dass Dokumente nur für die wirklich berechtigen Personen einsehbar sind.

Dokumente sicher und einfach austauschen

Dokumente können im Teamraum über eine gesicherte SSL Verbindung hochgeladen werden. Nach dem Hochladen benachrichtigen Sie die entsprechenden Teammitglieder mit wenigen Mausklicks. Die Mitglieder erhalten eine E-Mail mit einem wiederum gesicherten Link, mit welchem Sie das Dokument mit SSL gesichert wieder herunterladen können. Kontrollieren Sie jederzeit im Dateijournal, wer das Dokument bereits erhalten hat.

Weitere Benutzer einladen und berechtigen

Sie können bestehende Benutzer auswählen (E-Mail-Adresse eintippen), oder im zweiten Feld E-Mail-Adressen eingeben (für neue Benutzer). Zuletzt können Sie einen Kommentar angeben. Dieser Text wird in der E-Mail-Einladung enthalten sein. Wenn der Benutzer nun die Einladung akzeptiert, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail und der Benutzer automatisch Lese-Zugriff auf den entsprechenden Arbeitsraum.

Nehmen Sie sich 2 Minuten und 34 Sekunden Zeit für das Demonstrationsvideo